Tibú con FuturoClub Integral Deportivo
Legal

Política de Privacidad y Tratamiento de Datos

Última actualización: 1 de julio de 2026 · Versión 1.0

1. Responsable del tratamiento

El Club Integral Deportivo Tibú con Futuro (Reconocimiento Deportivo 108 de sept. 6/2019), con domicilio en Cali (Colombia), es el responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de este sitio, de la ficha de matrícula y del portal del deportista.

2. Datos que recolectamos

Recolectamos únicamente los datos necesarios para la formación deportiva, la gestión de la matrícula y la seguridad del deportista:

Del deportista (menor de edad): nombres y apellidos; tipo y número de documento y lugar de expedición; fecha y lugar de nacimiento; sexo; dirección, barrio y ciudad; teléfonos; correo; peso, estatura y grupo sanguíneo; EPS, medicina prepagada, Sisbén u otro seguro; categoría; y datos de salud (alergias, medicamentos, cirugías, lesiones, enfermedades, asma y recomendaciones médicas) usados solo para su cuidado en la práctica deportiva.

Del padre, madre, tutor o acudiente: parentesco, nombres y apellidos, identificación, dirección, teléfonos, correo y ocupación.

Los datos de menores de edad se tratan atendiendo su interés superior y solo con autorización del representante legal (Ley 1581/2013, art. 7). Los datos de salud son datos sensibles: su entrega es facultativa y se usan exclusivamente para la atención del deportista durante la actividad.

3. Finalidades del tratamiento

  1. Gestionar la inscripción, matrícula y permanencia del deportista.
  2. Prestar el servicio de formación deportiva y velar por la seguridad y salud del menor.
  3. Gestionar pagos, mensualidades, pólizas de accidentes y trámites administrativos.
  4. Comunicarnos con el acudiente (llamadas, correo, WhatsApp) sobre entrenamientos, torneos, eventos y asuntos del club.
  5. Realizar encuestas de satisfacción y estudios de los servicios y beneficios del club.
  6. Cumplir obligaciones legales, contables y de verificación (incluida la prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo — SARLAFT).

4. Autorizaciones opcionales

Las siguientes autorizaciones son opcionales, separables y revocables. No otorgarlas no impide la inscripción:

  • Uso de imagen. Uso y tratamiento de las imágenes (fotografías y videos) del deportista para fines internos y externos —materiales promocionales y publicitarios— en medios impresos, electrónicos, en internet y redes sociales (Instagram, YouTube, Facebook, entre otros) y demás medios, sin límite geográfico.
  • Comunicaciones por redes sociales institucionales del club.
  • Envío de información por mensajes de texto (SMS).
  • Compartir datos con terceros aliados del club (patrocinadores, aliados deportivos).

5. Derechos del titular (Ley 1581/2013, art. 8)

Como titular —o representante legal del menor— puedes en cualquier momento:

  • Conocer, actualizar y rectificar tus datos.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada.
  • Ser informado sobre el uso dado a tus datos.
  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos cuando no se respeten los principios y garantías legales.
  • Acceder de forma gratuita a tus datos personales tratados.

Para ejercer estos derechos, escribe a tibuconfuturo17@gmail.com. Atenderemos tu solicitud en los plazos legales (consulta: 10 días hábiles; reclamo: 15 días hábiles, prorrogables).

6. Conservación de los datos

Conservamos los datos mientras dure la relación con el club y, después, durante el tiempo que exijan las obligaciones legales, contables y de defensa de eventuales reclamaciones. No se eliminan mientras exista un deber legal de conservarlos; el deportista se marca como retirado o inactivo sin borrar su historial.

7. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y administrativas razonables para proteger los datos contra acceso no autorizado, pérdida o alteración. Los documentos sensibles (p. ej. carné de EPS) se almacenan cifrados y de acceso restringido, y solo el personal autorizado del club puede consultarlos.

8. Términos de uso del servicio

Al inscribirse, el acudiente acepta el contrato de inscripción y el manual de convivencia, que incluyen, entre otras condiciones:

  • Valores y pagos. Matrícula y mensualidad se pagan de forma anticipada, por los medios autorizados por el club, entre los días indicados de cada mes. El no pago oportuno genera mora y puede suspender el ingreso a entrenamientos y torneos.
  • Desistimiento y devoluciones. Se rigen por las cláusulas del contrato de inscripción firmado.
  • Pólizas. El deportista debe estar afiliado a una EPS; el club gestiona además un seguro de accidentes personales cuya prima asume cada deportista.
  • Consentimiento de riesgo. El acudiente reconoce los riesgos propios de la práctica deportiva (lesiones, choques) y exonera al club, sus entrenadores e instalaciones de la responsabilidad por daños derivados de esos riesgos, en los términos del contrato.
  • Declaración SARLAFT. El firmante declara que los recursos con que paga tienen origen lícito y autoriza su verificación.
  • Notificaciones electrónicas. El club podrá notificar actos y decisiones al correo informado por el acudiente.

El texto íntegro y vinculante es el del contrato de inscripción firmado; este resumen es solo informativo.

9. Cambios en esta política

Podremos actualizar esta política. La versión vigente y su fecha se publican en esta página; los cambios sustanciales se comunicarán por los canales del club.

10. Contacto

Club Integral Deportivo Tibú con Futuro — Cali, Colombia — tibuconfuturo17@gmail.com